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系统自动将每位同学的成绩链接复制到汇总表中

2018-09-25 02:20http://www.baidu.com四川成人高考网

  前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》,现在我们学以致用,介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。今天我们介绍教师最常用的

  一转眼,初中三年就要结束了,我看见班主任张老师正忙着用计算器统计每位学生三年来各学科的总成绩,我建议他用Excel来统计。

  为了后面公式输入的简单,我将三年的成绩表全部复制到一个工作簿文件中(共12张工作表),并依次将工作表改名为:11—14、21—24、31—34,再通过执行“插入→工作表”命令新建几张空白工作表,将其名称修改为“总分、平均分”等,然后选用下面两种方法一种完成统计工作(参见图1)。

  1、必赢国际437在线游戏启动Excel2003,切换到“总分”工作表中,从其它工作表中将“学号”、“姓名”、“语文”等内容,复制到“总分”工作表相应的单元格中。

  2、选中D2单元格,输入公式:=SUM(11:34!D2)。用于统计第一位同学、12次语文成绩之和。

  3、再次选中D2单元格,用“填充柄”将上述公式复制到E2至I2单元格中,完成第一位同学的其它学科12次成绩及总成绩的统计。

  4、同时选中D2至I2单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制至下面的单元格区域中,完成其它同学各学科成绩的统计。

  注意:如果将上述公式中的函数SUM换成“AVERAGE”或“MAX”,即可统计出各学生12次的平均分、找出其中的最高分。

  1、切换到“总分1”工作表中,从其它工作表中将“学号”、“姓名”、“语文”等内容,复制到“总分”工作表相应的单元格中。

  2、同时选中D2至I61单元格区域(假定学生数为60),执行“数据→合并计算”命令,打开“合并计算”对线、按“函数”右侧的下拉按钮,在随后出现的函数列表中选择“求和”选项。

  ②如果选中“最大值”、“平均值”等函数,即可完成“最大值”和“平均值”等统计。4、在“引用位置”下面的方框中输入:11!$D$2:$I$61,然后,单击“添加”按钮。

  为了防止直接输入带来的错误,可以这样操作:按“引用位置”右侧的红色按钮,此时对话框转换为一浮动状态条(参见图3),切换到“11”工作表下,用鼠标拖拉选中“D2至I61单元格区域”,再按浮动状态条可侧的红色按钮返回对线、将光标定位在“引用位置”下面的方框中,将“11”修改为“12”,修改好了以后,单击“添加”按钮。6、重复上述第5的操作,将相应的数字依次修改为“13、14、21、22、23、24、31、32、33、34”,每次修改后,都请单击一下“添加”按钮。7、全部“添加”完成后,“单击”确定按钮返回,完成“总成绩”的汇总工作。

  如果选中上述对话框中的“创建连至数据源的链接”选项,然后确定返回,则有两大好处:一是以后如果修改工作表中的成绩,此处的统计数据随即被自动更新。二是,系统自动将每位同学的成绩链接复制到汇总表中,在汇总表的左侧出现一边中串的“+”号(如图4),单击某个“+”号,即可展开并浏览相应学生的明细成绩(参见图4)。

  显然,上述方法不仅仅适用于成绩的统计,其他的数据统计也一样适合。.xls文件下载